כל מה שצריך לדעת על כתיבת מכתב התפטרות
המחשבה על התפטרות ממקום עבודה יכולה להיות מלחיצה, אך שלב זה הוא בגדר טבעי בחיים המקצועיים של כל אדם. הפעם, נדבר על הנושא שוודאי מעניין אתכם: איך לכתוב מכתב התפטרות שיגרום לכם להתבלט, וגם להשאיר רושם טוב.
אז מה צריך לכלול מכתב התפטרות?
כשזה מגיע לכתיבת מכתב התפטרות, ישנם כמה מרכיבים עיקריים שחשוב לשים לב אליהם:
- תאריך התפטרות: ודא שציינת את התאריך שבו תהיה התפטרותך בתוקף.
- ברכות והוקרה: זו הזדמנות לפנק את המעסיק שלך בכמה מילים טובות על השנים שעברת שם.
- סיבה לתפטרות: לא חובה, אך שיבוץ סיבה יכול להוסיף למהות המכתב ולקשר.
- הצעה לעזרה: נראה מקצועי להציע עזרה במעבר חלק של תפקידיך.
מה להגיד ומה לא להגיד?
אם יש משהו שאנחנו יודעים, זה שאין מקום לבזבז את הזמן על ריבים או טענות. אז מה לדייק, ומה להימנע ממנו?
- כן: סיום חיובי, תודות, ואולי אנקדוטה מצחיקה מהעבודה.
- לא: תלונות על סביבת העבודה או על קולגות. זה לא הזמן או המקום.
שאלות נפוצות:
- איך אני מתחיל מכתב התפטרות? אתה יכול להתחיל במילים פשוטות כמו "לכבוד [שם המעסיק]".
- האם עלי לציין את הסיבה להתפטרותי? זה לא חובה, אך אם אתה מרגיש שזה יתן משמעות, אז למה לא?
- מה אני עושה אם אני מתחרט על התפטרותי? כדאי לשקול את המכתב כתהליך סופי, אבל במקרים מיוחדים, אל תהסס ליצור קשר עם המעסיק.
- האם מכתב ההתפטרות חייב להיות רשמי? לא, אך יש לשמור על טון מקצועי.
- מה אם אני מתפטר ממקום העבודה אחרי תקופה קצרה? אל תדאג, כל אחד והקצב שלו. המכתב עדיין צריך להיות מקצועי.
איך לכתוב את המכתב בצורה מקצועית?
עכשיו, כשיש בידך את המרכיבים הנדרשים, הגיע הזמן לכתוב את המכתב עצמו. **לא חייבים להיות סופרי רבי מכר בשבילו**! להלן כמה טיפים:
- שמור על הפסקאות קצרות וברורות.
- השתמש בשפה חיובית, גם אם אתה עוזב מסיבות שליליות.
- הקפד לבדוק את השגיאות ההקלדה! חשוב שהמכתב יהיה מקצועי ומרשים.
דוגמאות לחלקים במכתב:
לכבוד [שם המעסיק], אני מודיע כי החלטתי להתפטר מתפקידי ב[שם החברה] הודות [סיבה אם תרצה לציין]. אני רוצה להודות לך על ההזדמנויות שהיו לי, ואני אשמח לעזור בכל דרך אפשרית במהלך תקופת המעבר. בברכה, [שמך]
למה כדאי להשאיר רושם טוב?
אם יש משהו ששווה להדגיש, זה החשיבות של יצירת רושם חיובי. תחשוב על זה כך: אף אחד לא יודע מה יקרה בעתיד. ייתכן שתרצה המלצה שוב מהמעביד הקודם שלך, או להתמודד עם קולגות שוב בעבודה הבאה. המכתב שלך הוא לא רק סיום, אלא גם התחלה חדשה.
שאלות נוספות:
- איך אני משאיר רושם טוב אם יש לי בעיות עם המעסיק? התרכז במה טוב ולמד להפריד בין רגש למציאות.
- האם יש טיוטות שמומלץ לבדוק? בהחלט! אין דבר גרוע יותר ממכתב שנראה חפיף.
סיכום והמלצות אחרונות
כתיבת מכתב התפטרות לא חייבת להיות משימות קשה. זהו כלי להעברת הודעה בצורה נכונה ומקצועית, שיכולה ללוות אותך בדרך להצלחות הבאות שלך. אז אל תדאג, שים ידית על המקלדת, והתחל לכתוב. התהליך עצמו יכול להיות חוויה חיובית, רק אם תעשו זאת על הצד הנכון. זכרו, זה אתם! שיהיה בהצלחה!