ייפוי כוח למשרד הרישוי: למה זה חשוב ואיך זה עובד?
האם אי פעם מצאתם את עצמכם בתור הארוך במשרד הרישוי, נושאים כפרי מייאוש שנראים כמו סרט היסטרי? זה הזמן לשאול את עצמכם: "למה לעזאזל אני לא יכול לשבת בבית בבגדים נוחים ולא לדאוג לכל הפופורציות של הביורוקרטיה?" ובכן, אם אתם מתכננים לבקש ייפוי כוח למישהו שיבצע עבורכם את כל ההליכים המיגעיים הללו, אתם הגיעו למקום הנכון. המאמר הזה לא רק ינחה אתכם, אלא גם ישאיר אתכם מחייכים (או לפחות עם חיוך ציני) בכל מה שקשור לעניין ייפוי הכוח.
מה זה בכלל ייפוי כוח?
יפה שאתם שואלים! ייפוי כוח הוא מסמך משפטי שמעניק לאדם אחר את הסמכות לבצע פעולות בשמכם. כן, יש אנשים שיכולים לקבל החלטות ספונטניות בשמך – ואין צורך באסתר זאב כדי להטיל פחד על היריב (אם כי זה יכול לעזור!).
למי זה מועיל?
- כשהייתם עסוקים מדי לשמאלץ את התור במשרד הפנים, החבר שלכם יכול לשטוף את המשרד במקומכם.
- האם אתם מטיילים בעולם ולא רוצים להרגיש כאילו אתם תקועים בתור באיזה מרכז קניות? בינגו!
- וגם בכלל, כשיש לכםרק פגישה שלא תוכלו לפספס, זה יכול להיות סוף העולם.
איך אתם יכולים להעניק ייפוי כוח?
שתפו פעולה עם הכללים הבסיסיים, זה לא יותר מסובך מלהכין פופקורן לסרט של מטרו גולדווין מאייר.
- בחרו את האדם שאותו אתם רוצים למנות. וודאו שהוא לא כל כך אוהב לחכות בתורים גם כן.
- מלאו את הטפסים הדרושים. אל תשכחו את חתימתכם!
- בינתיים, הוא יכול גם להצטיין בעבודות אחרות כמו המרת קפה למינימום מוכר.
מה קורה אחרי שמחתים את המסמכים?
ברגע שזה קורה, האיש שלכם (או האישה, אל תשכחו שאתה יכול להאציל את הכוח גם על נשים) יכול להיכנס לתוך העולם המתעתע של משרד הרישוי ולהתחיל למלא את כל מה שצריך. כל מה שאתם צריכים לעשות זה לשתות קפה ולחכות לטלפון עם החדשה הטובה.
אלו דברים כדאי להכניס לראש?
- ודאו שאתם מלאים בחיוכים ובמראות טובים כשאתם מוסרים את ייפוי הכוח. זה עובד סיפור פשוט.
- היו מודעים לכך שהבירוקרטיה היא לא משהו שיתנהל ברגע, כך שציפיות גבוהות מדי לא משפרות את המצב.
- ודאו שאתם בוחרים איש מקצוע מרשים – תפקחו את עיניכם היטב.
שאלות נפוצות שמעוררות סקרנות
למה לא? הנה כמה שאלות שכולנו שואלים את עצמנו (ובכן, לפחות חלקנו):
- האם אני צריך להביא את העדים למסירה? – רק אם יש את היפים האלו בחוץ!
- מה אם כל התהליך לא מתנהל כמו שציפיתי? – טוב, זה הבירוקרטיה. תכל'ס אין שער חזרה.
- אם זה לא מצליח, מה קרה לאנשים שעושים את זה כל הזמן? – תראו את העיניים שלהם!
- האם ייפוי כוח זה האפשרות הטובה ביותר שלי? – יכול להיות, תלוי בכם וביכולתכם להמתין בתור.
- מתי אני צריך את ייפוי הכוח הזה? – כשאתם לא יכולים או לא רוצים לתפקד בכוונה!
מה אנחנו לומדים מכל זה?
אז מה המסקנה? ייפוי כוח הוא השלטון שלכם על החיים, הוא מאפשר לכם לשאול שאלות ובעיקר להעביר את העומס למישהו אחר. לכן, אם אתם פוחדים מן התור במשרד, והדרך לביתכם מלאה ברכבים שצריך לרטוב בתפקוד טוב, דעו שתמיד פשוט תוכלו למנות מישהו שיעשה עבורכם את כל העבודה.
בשורה התחתונה, ייפוי כוח למשרד הרישוי הוא הדרך הנוחה יותר לעבור את העומס הבירוקרטי, והכי חשוב – תביאו את עצמכם למקום שבו אתם יכולים לחייך בסוף התהליך, לא משנה כמה ארוך התור היה. אז שימו את הדאגות בצד, והילכו לגלוש או לרקוד, כי אתם כבר יודעים שיש מי שתשמור על כל הבירוקרטיה בשמכם!