בלוג

איך לנסח מכתב פיטורים ללא דרמות מיותרות?

פיטורין הם ללא ספק אחד הנושאים הכואבים והקשים ביותר בכל סביבת עבודה. כאשר מדובר בניהול צוות, אין דבר יותר קשה מאשר לגלות לעובד שהוא לא ממש מתאים לתמונה. אבל מה עושים? יושבים וכותבים מכתב פיטורים. לכתיבה של המכתב יש חשיבות רבה. היא יכולה להפוך תהליך כואב למעט פחות נעים, ובמקביל – לשמור על הכבוד והמקצועיות של כל הצדדים המעורבים.

אז מה צריך לכלול המכתב?

ישנם כמה מרכיבים בסיסיים שמומלץ לכלול במכתב הפיטורים, למרות שהמילים “מכתב פיטורים” מגיעות עם מייד עכירות. להלן כמה מהמרכיבים:

• תאריך הפיטורים: תאריך واضح מציין מתי העובד יפסיק את עבודתו.
• פרטי העובד: חשוב לכלול את השם המלא של העובד, תפקידו והיחידה שבה הוא עובד.
• סיבות הפיטורים: אם זה נדרש, תן הסבר בקצרה על הסיבות לפיטורים.
• שמירה על זכויות העובד: החזרת זכויותיו והבנת המצב החוקי במדויק.
• טון מקצועי ונעים: זה הזמן לדאגה לאוירה ולגלוי של אנושיות.

מה לא כדאי לכתוב? 7 דברים שימנעו ממך לדפוק את המהלך

נכון, היצירה של מכתב זה לא קל, אך יש כמה דברים שעלינו להימנע מהם:

• לא לפגוע בכבודו של העובד: אל תגיד שאתה לא אוהב את הסנדוויצ'ים שהוא מביא.
• לא להיכנס לפרטים מיותרים: לא כדאי לנהל דיון על כל מהלך לא נכון שלו.
• לא לדבר על עובדים אחרים: זה עלול להיות מיותר ומסוכן.
• לא להטיל את האשמה: להימנע מאשמות יתר.
• לא להשתמש בשפה פורמלית מדי: צריך להיות ומסביר ולא “המנכ״ל דאז”.
• לא לשכוח את ההנחיות החוקיות: זה חשוב לשמור על ההגינות.
• לא לכתוב בלחץ: קח את הזמן שלך, זה לא יתפוגג.

מה חשוב לזכור לפני שמבצעים עונש כה כואב?

לפני שאתם שולפים את העט ומתחילים לכתוב, יש לקחת בחשבון את הדברים הבאים:

1. מה תהיה ההשפעה על הצוות?

הפיטורים לא משפיעים רק על העובד שפוטר אלא גם על יתר הצוות שעשוי להרגיש לא נעים ולהסס למשך תקופה.

2. האם יש פתרון חלופי?

לפעמים שינוי תפקיד או הנחיה יכולים להביא לתוצאה טובה יותר.

3. האם למדתם משהו?

אם מצאתם עצמכם בסיטואציה הזו, חשוב לשאול את עצמכם אם יש משהו שניתן לשפר כדי למנוע מקרים דומים בעתיד.

שאלות ותשובות – מכתב הפיטורים שלך

שאלה: האם אני צריך ליידע את העובד לפני שאני שולח את המכתב?
תשובה: תמיד טוב לנהל שיחה קודמת.

שאלה: האם אני חייב לפרט את הסיבות לפיטורים במכתב?
תשובה: זה לא חובה, אך זה בהחלט יכול להיות מועיל לעובד.

שאלה: מה כדאי לעשות אם העובד מתנגד?
תשובה: יש להתכונן לסוגיה ולהיות מוכנים למענה רגיש.

שאלה: האם יש דרישות חוקיות למכתב הפיטורים?
תשובה: כן, יש לבדוק את החוקים בישראל לפני שמבצעים את המכתב.

ובסוף – מה המטרה?

מכתב הפיטורים הוא לא הזמן להיכנס לקינאה, מעבר למסרים העמוקים, הוא פותח פתח לדרכים חדשות. כשאתם כותבים, חבעת את המטרה של שניכם: לסיים את מערכת היחסים המקצועית בצורה שהכי מקלה על שני הצדדים. האמינו לי, יהיו ימים טובים יותר גם אחרי שהשולחן ניקה את עצמו!