איך מגישים מכתב התפטרות בצורה נכונה?
מתי לאחרונה שמעתם על ההליך הפשוט של התפטרות? כן, זה נשמע כמו צעד עצום, אולי אפילו מפחיד. אבל האמת היא, שהגשת מכתב התפטרות יכולה להיות משימה קלה אם יודעים איך לעשות את זה. בואו נדבר על זה!
הכנה לקראת צעד ההתפטרות – האם אתה בטוח?
ההחלטה להתפטר היא לא משהו שלוחצים עליו בתום ישיבת צוות. כאן עליך לשקול כמה דברים חשובים:
- האם יש לך עבודה חדשה מחכה לך?
- האם השוק מלא באפשרויות אחרות?
- האם יש סיבות אישיות או מקצועיות שמניעות אותך?
- מה יקרה לצוות שלך בהיעדרך?
חשוב שאלו שאלות לא פשוטות, כי ההחלטה יכולה להשפיע על חייך המקצועיים והאישיים לעתיד. שוחח עם חברים או קולגות לפני שאתה מקבל החלטה סופית.
מה לכתוב במכתב ההתפטרות שלך?
יסודות המכתב – מה חייב להיות שם?
החלקים הבסיסיים בהחלט חשובים. מכתב ההתפטרות שלך צריך לכלול את הדברים הבאים:
- תאריך הגשה – תמיד התחילו מהאוכלוסקה!
- ברכת שלום – אם יש לכם קשר טוב עם המנהל, זה יכול להיות השלב הרגיש ביותר.
- ההצהרה על ההתפטרות – פשוט, ישיר וברור.
- תודה – הכירו בטובותכם וניסיון העבודה.
- הבהרה לגבי מועד העזיבה.
מה לא לכתוב?
למרות שזה נראה ברור, כדאי לשים לב לדברים שאינם הכרחיים:
- פרטי תקריות לא נעימות – זה לא הזמן לגולל הבדיחות.
- הערות רעות על החברה או הצוות.
- שימוש בשפה לא נאותה – ככה לא הופכים את המכתב לאידיאלי.
דוגמאות למכתבי התפטרות מוצלחים
כדי להקל עליכם, הנה דוגמה קצרה למכתב התפטרות:
תאריך: [תאריך]
ל[שם המנהל],
אני מודיע בזאת על התפטרותי מהתפקיד [תפקיד] בחברת [שם החברה], החל מ [תאריך עזיבה].
אני רוצה להודות לך על ההזדמנויות שהענקת לי במהלך זמן עבודתי כאן. למדתי המון ואני מעריך את התמיכה שהחקתי מכם.
בברכת הצלחה,
[שמך]
שאלות ותשובות – הכנה למעבר
- מה ללבוש ביום הגשת המכתב? כנראה לא פיג'מה – אבל גם בגד רגיל יהיה בסדר!
- מה לעשות אם המנהל יגיב ברגשות? תתמקד בהחלטה שלך ותהיה מוכן לתשובות.
- כמה זמן לפני העזיבה מומלץ למסור את המכתב? לפחות שבועיים – תמיד טוב להשאיר דברים על המסלול הנכון.
- מה עושים עם קוד ההתנהגות? כבד את כללי החברה עד הסוף. לא חבל על אוכלוסקה אחרת?
- האם אפשר להתחרט אחר כך? טכנית, כן, אבל הרבה פעמים הדרך חזרה היא לא קלה.
מה לעשות אחרי הגשת המכתב?
אחרי ששלחת את המכתב שלך והחלטת להתפטר, יש כמה צעדים להמשך:
- שוחח עם האנשים הקרובים לך בעבודה – ייתכן שהם יצטרכו את העובדות שלך.
- התכונן לראיונות אפשריים במקומות אחרים.
- שמור על גישה חיובית ואנרגיה טובה במהלך תקופת ההודעה.
למה חשוב להגיש מכתב התפטרות מסודר?
הסיבה הפשוטה היא: תמיד צריך לשמור על קשרים טובים. גם אם אתם עוזבים את העבודה הנוכחית, אתם לא יודעים מתי תיתקלו באנשים שעבדו עמכם מאז העצמאות.
סיכום – היכולת שלך למנף את העתיד
הגשת מכתב התפטרות יכולה להיראות כמו אתגר, אבל עם העבודה הנכונה, זה יכול להיות הרבה יותר פשוט. החזירו את השקט הנפשי שלכם, בידקו את כל הפרטים, והכי חשוב, הישארו חיוביים. בהצלחה!