איך לכתוב הודעת התפטרות בוואטסאפ: הכלים שיסייעו לכם לעשות את זה נכון
נמאס לכם מהמנהל שלכם? או שהחלטתם שבא לכם לשנות כיוון בקריירה? כנראה שזמן ההתפטרות הגיע. ההיסטוריה מראה לנו כי ברוב המקרים, התפטרות היא אתגר רגשי, אך מה אם היה דרך לעשות את זה בפשטות ובקלות? במיוחד בעידן הדיגיטלי שבו אנחנו חיים, הודעת התפטרות בוואטסאפ יכולה להיות פתרון מושלם, אך היא דורשת קצת מחשבה ותכנון כדי שהיא תעשה בצורה הטובה ביותר.
מה חשוב לקחת בחשבון לפני שלוחצים על שלח?
לפני שנדבר על כיצד לכתוב את ההודעה, בואו נתעכב על כמה נקודות שחשוב לדעת:
- קהל היעד: זה שאתם שולחים הודעה בוואטסאפ לא אומר שאתם יכולים להרשות לעצמכם לגשת לזה באי סבירות. תחשבו על מי שנמצא בצד השני של המסך.
- זמן ותזמון: שימו לב לשעה וליום שאתם שולחים את ההודעה. בחרו זמן שלא יפריע לו\"ללעבוד\".
- סגנון וטעויות: לא לערבב בין סגנון חברי, רגוע למדי, לבין סגנון מקצועי. תנסו לשמור על האיזון.
שלב אחרי שלב: איך לנסח את הודעת ההתפטרות
עברו למעגל השני: הכתיבה! להלן כמה צעדים שחשוב לשמור עליהם:
1. פתחו בנימוס
התחילו את ההודעה שלכם בברכה. שימרו על טון חיובי אבל מקצועי. דוגמה: "היי [שם המנהל], אני מקווה שהכל בסדר אצלך!"
2. היו ברורים ותמציתיים
אין צורך למלא את ההודעה בפרטים קונקרטיים, במיוחד לא דברים שקשורים לחוויות שליליות בעבודה. רק ציינו שאתם מתכננים להתפטר ותאריך היציאה שלכם.
3. הקדישו רגע להודות
זה יכול להיות קשה, אבל חשוב להודות על ההזדמנויות שקיבלתם. “אני רוצה להודות לך על החוויות והלימודים במהלך הזמן שלי כאן.” זה תמיד משאיר טעם טוב.
4. הציעו להמשיך לדרוש קשר
גם אם אתם עוזבים, חשוב להשאיר דלת פתוחה לעתיד. “אשמח לשמור על קשר בעתיד!”
5. סיום עצמאי
ולבסוף, חתמו את ההודעה בברכה פשוטה, כמו "בברכה" או "להתראות" עם שמכם.
שאלות ותשובות
- למה לא כדאי להתפטר בטלפון?
זה יכול לייצר תחושת לחץ ולגרום למצב לא נעים. הודעה בוואטסאפ נותנת אפשרות לשקול את המילים שלכם.
- מה אם אני מתפטר ביום ראשון בבוקר?
עדיף לא לשלוח הודעה כזו ביום ראשון, כי רוב האנשים נוטים להיות לחוצים בלתפקד ביום הזה.
- כמה פרטים להוסיף על הסיבה להתפטרות?
עדיף לא להיכנס לפרטים. תמצגו זאת בסטייל חיובי.
בסופו של יום, התפטרות היא משהו שקורה לכולם. יש המון דרכים לעשות את זה, אבל כשאתם בוחרים בוואטסאפ, חשוב להבין שהדרך שבה אתם מציגים את זה יכולה להותיר רושם ארוך טווח. זהו פרק בחיים שלכם, והדבר החשוב ביותר הוא לעשות אותו בצורה הכי מקצועית שיכולה להיות.
לסיכום
בתקופה שבה אנחנו מתחילים להרגיש שרגלינו לא צועדות בכיוון הנכון, ההחלטה להתפטר היא העוד משימה שצריך לקיים. ועם הכלים הנכונים, הודעת ההתפטרות שלכם בוואטסאפ יכולה להיות הפורמלה המושלמת לסיים פרק אחד ולהתחיל אחר, בקלות ובסטייל.