כיצד לנסח מכתב התפטרות שיעשה שכל?
התפטרות עשויה להיות אחת ההחלטות היותר קשות בחיים המקצועיים. ברקע כל תהליך זה, מגיע המכתב שנשאר לראווה והוא מה שיגיד את כל מה שלא הצלחנו לומר על פני השטח.אבל איך כותבים מכתב התפטרות כזה שיבטא את כל מה שאנחנו מרגישים, בלי לחפף או לבלות שעות על גבי שעות בלהתלבט? זה מה שנחקור כאן.
אילו מרכיבים צריכים להיות במכתב התפטרות?
כשמדובר בניסוח מכתב התפטרות, יש כמה דברים בסיסיים שכדאי לזכור:
- תאריך התפטרות: כותבים את התאריך שבו אתם מתכוונים לעזוב את המשרה.
- פרטי קשר: אפרטו את שם המעסיק, החברה והמקום שבו אתם עובדים.
- נימוקי התפטרות: כלול הסיבה להסרת כיסוי על כך. האם זה בגלל עבודה חדשה? חוויות חיינו? אין צורך להרחיב – פשוט תנו נגיעה קצרה.
- תודה: אל תשכחו להודות על ההזדמנות ועל כל האתגרים שנפגשו בדרככם.
כיצד להתגבר על הפחדים והחששות?
אחרי שהחלטתם לעזוב, רוב הסיכויים שתחושו חשש. זו החלטה גדולה, ואתם לא בטוחים כיצד לשדר את זה. אז למה לא לשאול את עצמכם את השאלות הבאות?
- מה אני באמת מרגיש?
- האם אני עוזב את מקום עבודה שהוא בכלל לא מתאים לי?
- האם עזיבת מקום העבודה תשפיע על הקשר שלי עם המעסיק?
התכוננו למפגש עם המעסיק
כשהמכתב כבר כתוב, הגיע הזמן להיכנס למשרד או להיכנס לשיחה זום. הרבה אנשים מעדיפים להגיע עם מכתב מעודכן או ליזום שיחה בכל מקרה. קחו אוויר צלול ונסו לשמור על רגיעה.
מה הכוונה מאחורי מכתב התפטרות?
בין אם זה נובע מצורך אישי או מקצועי, מכתב ההתפטרות שלכם משמש כדלת פתוחה לעתיד. הוא משדר לגורמים אחרים בעולם עבודה שאתם לא מפחדים להתפתח. לכן, הקפידו על הניסוח הכנה והיוצאת מן הלב:
- שמרו על טון מקצועי: גם אם יש לכם דברים לא חיוביים לומר, כדאי לנהוג בנימוס.
- אל תצפו לעורר פרובוקציות: אל תקחו את העניינים למקום אישי.
איך לנסח את המכתב עצמו?
תקראו כמה דוגמאות של מכתבי התפטרות, אבל אל תחקו! זה הזמן שלכם לתת את הקול הייחודי שלכם:
[שם שלכם] [כתובתכם] [תאריך] [שם המעסיק] [שם החברה] [כתובת החברה] שלום [שם המעסיק], אני מבקש/ת להודיעך על התפטרותי מהמשרה שלי ב[שם החברה]. התאריך האחרון שלי יהיה [תאריך]. אני רוצה להודות על ההזדמנות והותיקים שהיו לי כאן ומודה במיוחד על כל התמיכה והניסיון שצברתי. בהצלחה בהמשך הדרך, בברכה, [שמך]
סיכום – מה חשוב לזכור?
אם יש דבר חשוב שצריך לזכור, זו העובדה שהמכתב הוא לא רק כמה שורות אבל הוא הסיפור שלכם. היו ברור, מקצועי ואמיתי. גם אם תחליטו להמשיך עם קריירה חדשה, המילים אלה ישמרו על הקשרים שהקמתם. מתודולוגיה זו תבטיח לכם שלמרות שהבוחן עבר, אתם תמשיכו להגיע למקומות הקרובים אליכם!
אחרי מכתב התפטרותון, אם תרגישו שאתם זקוקים לעוד טיפים או עצות, אל תהססו לשאול את המומחים או את הקולגות שלכם. כמו כל דבר בחיים, זה יכול להיות מסע חדש ומרגש שיכול להוביל לדלתות חדשות!