איך לכתוב מכתב פיטורין שכולם יזכרו
מכתב פיטורין הוא אחד מהמסמכים היותר חשובים – ולא תמיד דווקא באורח חיובי. הוא יכול להיות השתקפות של רגעים קשים בקריירה או צומת מכריע בחיים האישיים. מאוד חשוב לדעת לנסח אותו נכון, גם כדי לשמור על הכבוד העצמי שלך וגם כדי לשדר מסר מקצועי.
מה כולל מכתב פיטורין טוב?
מכתב פיטורין חייב לכלול כמה מרכיבים בסיסיים, אבל יש גם מקום לביטוי אישי ורגש. אז מה כדאי לכלול? הנה הרשימה:
- פרטי המעסיק והעובד: השם, המשרה, כתובת ולפעמים גם תאריך.
- תאריכי הפיטורין: תאריך הסיום בפועל. חשוב לציין את זה כדי למנוע אי בהירות.
- מילים טובות על התקופה: זה לא מזיק לך, ואפילו להפך!
- סיבות לפיטורין: במקרים מסוימים, כדאי לעדכן את העובד באילו סיבות מובילות להחלטה.
- המלצות לעתיד: אם ניתן, להוסיף משהו חיובי לקראת ההמשך.
אז איך מתחילים?
השלב הראשון הוא לחשוב על, ובכן, מה מרגישים. קשה ליצור מכתב פיטורין כשסוחבים את הכאב במשך תקופה ארוכה. האם לעשות את זה רשמי כמו מכתבים של גרועה אומרת ‘בחלות קורות חיים’, או להיות מכיל? התשובה היא לשלב בין שני העולמות.
אך מה אם זה מגזים? האם לגמרי אפשר לכתב בהתאם לפוליטיקה של המקום?
בהחלט! עם הטקסט המתאים, חשוב לזכור שלא מדובר ברגשנות יתר. אפשר לערוך את המכתב בבהירות אך גם בנעימות. כדאי למזער את המילים הפוגעניות, ולמצוא את המילים המדויקות שיבטאו את הכוונה שלך.
כמה טיפים להיות מקורי
- למה לא להשתמש באנקדוטות? מכתב פיטורין יכול לכלול סיפור רגעי מכל תקופת העבודה.
- שקול לא לכלול באזכור פרטים אישיים מדי, אלא להשאיר את זה ב”שפת הקוד”.
- שקלל מספיק זמן לכתוב את המכתב, ואל תמהר לשלוח אותו.
שאלות נפוצות על מכתב פיטורין!
מה קורה אם אני מפחד או לא מצליח לכתוב את המכתב?
זו סיטואציה נפוצה. קל מאוד להרגיש לחץ. סביר להניח שיצירת רשימה של הדברים שאתה מעוניין לכלול יכולה לעזור.
האם יש סגנון כתיבה שצריך לאמץ?
כן, סגנון שלא יהפוך אותך לקורבן או מנסה לבעוט עם רגליים באוויר. תמצא את הדרך לאזן בין המקצועיות לבין האנושיות.
האם זה חייב להיות קצר?
לא חייב. כל מכתב פיטורין שונה – תתאים את המכתב שלך בהתאם למצב.
האם אפשר בהחלט לשלב הומור?
בהתאם למערכת היחסים שלך עם המעסיק, אולי כדאי להוסיף משפט הומוריסטי. אחרי הכל, ככל שזה נשמע פרדוקסלי, כולנו אנשים והכול בני השיח.
ואחרי הפיטורין? מה קורה?
אחרי ששלחת את המכתב, הגיע הזמן להתחיל את השלב הבא בחיים. תדע שאתה לא צריך להיות לבד במשבר הזה. יש תהליכים של חיפוש עבודה, או התרכזות בתחומים אחרים שיכולים לשדרג אותך.
הכנות לתהליך הבא
1. לעדכן את קורות החיים: עכשיו זה הזמן. לא משנה מה קרה, יש לך ניסיון.
2. להגיע לרשת: חברים, משפחה או אנשים שכבר עבדת איתם יכולים לעזור.
3. מחשבות חיוביות: זה שלב חשוב. יש לך הרבה מה להציע!
סיכום כללי
בסופו של דבר, מכתב פיטורין יכול להיות דבר שמפרד אותך מעבודה שכבר לא מתאימה לך, וזו יכול להיות הזדמנות לקריאה טובה יותר. הכנס ללב את המשפט שקל לך לנסח. תן לו ללוות אותך לאן שתלך הלאה, ותן למכתב לקבע את הסיפור שלך. זכור, בכל תהליך, חשוב להיות מקצועי, אבל גם אנושי.