בלוג

מכתב פיטורין למעסיק: נוסח, טיפים והמלצות

כאשר מתקבלת ההחלטה לעזוב מקום עבודה, הדרך בה אנו עושים זאת יכולה לקבוע את טיב הקשרים שלנו עם המעסיק ועמיתים לעבודה, ולפעמים גם להשפיע על הקריירה העתידית שלנו. מכתב פיטורין הוא מסמך רשמי שמדווח למעסיק על רצוננו לעזוב, והכנה נכונה שלו יכולה להבטיח סיום חלק ונעים ליחסי העבודה. אז איך עושים את זה בצורה נכונה? הנה כל מה שאתם צריכים לדעת.

מה זה בעצם מכתב פיטורין?

מכתב פיטורין הוא מסמך המודיע למעסיק על כוונת העובד לעזוב את המשרה שבה הוא עובד. נכון, זה נשמע פשוט, אבל מדובר באומנות של ממש. צריך לשלב בין מקצועיות, כבוד וניסיון אישי. חשוב לזכור כי מכתב זה לא רק סיכום של השיחה שניהלתם עם המעסיק, אלא גם הזדמנות להשאיר רושם חיובי.

מה חשוב לכלול במכתב?

• תאריך: ודאו שהמכתב כולל את התאריך שבו נכתבתם אותו.
• נאמן למעסיק: פנייה רשמית כמו "לכבוד מר/גברת…" יכולה להוסיף לרצינות המכתב.
• הבהרה לגבי המשרה: ציינו את תפקידכם הנוכחי כדי להימנע מבילבול.
• תאריך עזיבה: קבעו מועד סיום מספיק רחוק כדי לאפשר למעסיק זמן למצוא מחליף.
• הבעת תודה: הוסיפו כמה מילים על חוויות חיוביות מהעבודה.

איך לכתוב את המכתב בצורה נכונה?

כשכותבים מכתב פיטורין, מומלץ להקפיד על מספר כללים שיבטיחו שהטון יתאים לסיטואציה:

• המון אהבה וסקרים: הימנעו מלבקר את המעסיק או את החברה. זה לא הזמן להוציא קיטור.
• שפה ברורה: השתמשו במילים פשוטות וברורות – אל תכבירו במילים.
• תודה, תודה ושוב תודה: לא משנה מה היה קורה בעבודה, תמיד אפשר למצוא לפחות דבר אחד טוב על החוויה.

שאלות ותשובות:

• שאלה: האם אני צריך לציין סיבה לפיטורין במכתב?
  תשובה: זה לא חובה, אם כי זה יכול לעזור למעסיק להבין את המצב.
• שאלה: מה קורה אם אני רוצה לחזור לחברה בעתיד?
  תשובה: הסתיימו על כיפה – המכתב יכול לשמש ככרטיס ביקור.
• שאלה: מתי צריך להגיש את המכתב?
  תשובה: כדאי להשאיר זמן מעבר לתקופת ההודעה המינימלית.

טיפים נוספים שיכולים לעזור

אחרי שדיברנו על מה חשוב לכלול במכתב, יש כמה טיפים כלליים שיכולים להפוך את התהליך לפשוט יותר:

• תכנון זמן: לפני שכותבים את המכתב, חשוב לחשוב על מועדים ולוודא שהתאריכים מתאימים לאסטרטגיית העזיבה.
• פגישת סיום: מומלץ לקבוע פגישה עם המעסיק אחרי הגשת המכתב כדי להסביר פנים על כך.
• מחשבה על העתיד: נסו לחזות מה יקרה בעתיד עם המעסיק לאחר עזיבתכם ותכננו בהתאם.

ועכשיו אנחנו מגיעים לחלק המעניין, שאתם לא רוצים לפספס. אם תצליחו לשלב הומור במכתב, זה יכול להוסיף מאוד למצב הרוח:

• "בשמי ובשם חיית המחמד שלי, אני מודיע על רצוני לעזוב…"
• "סליחה, אבל זהה של הקפה של הבוקר הוביל אותי למסקנה שהגיע הזמן לעבור לעולם בריא יותר!"

עקרונות סיום חכם

כעת כשהשקפתם את כל הנתונים, אתם מוכנים לכתוב מכתב פיטורין שמכבד אתכם ואת המעסיק. אל תבזבזו זמן, תנו את ההכנה הטובה ביותר שאנחנו מכירים:

• היו אמיצים, אבל לא חצופים.
• שתפו חוויות טובות תוך כדי שמירה על הפרופורציות.
• אל תשכחו את המטרה הסופית – יצירת קשרים מקצועיים לעתיד.

בסיכומו של דבר, מכתב הפיטורין שלכם הוא לא רק סיום ליחסי העבודה, אלא גם מפתח למגוון אפשרויות בעתיד. זכרו, תמיד אפשר להשאיר את הדלת פתוחה, גם כשאתם סגורים על העזיבה שלכם. שתהיה לכם הצלחה רבה בכל מהלך העתידי שלכם!