בלוג

איך לעבור את שיחת השימוע כמו מקצוען (ולא להיות משוגע)

שיחת שימוע – מה שגורם לרבים להרגיש כאילו הם עומדים מול מאגר חומצה. זהו תהליך שיכול להיות מלחיץ, מפחיד ואפילו מבלבל. עם זאת, כשאתם מבינים את התהליך ויודעים לכוון את הכישורים שלכם בצורה הנכונה, תוכלו להפוך את המפגש הזה למשהו שיכול להיות מועיל ולא הרסני. אז איך עושים את זה?

מה זה בכלל שיחת שימוע?

שיחת שימוע היא פגישה בין עובד למעסיק במטרה לדון במצב או בעיות בעבודתו של העובד. זה יכול לכלול תקלות בעבודה, פגיעה ברגולציה או אפילו תהליכי פיטורין. בפורמט שלה, השיחה מספקת לעובד הזדמנות להציג את עמדותיו, לשמוע את תלונות המעסיק ולבקש תשובות לשאלותיו.

מה מחכה לכם בשיחה?

• הצגת תקלות או בעיות בעבודה
• זמן לעובד להציג את עמדותיו
• שאלות מצידם של המעסיקים
• החלטות בנוגע לעתידו של העובד

עכשיו, כשאתם יודעים מה מצפה לכם, איך תוכלו להתכונן לשיחה עצמה?

7 שלבים להצלחה בשיחת השימוע

אז כאשר הגיע הזמן לשיחת השימוע שלכם, יש לחשוב על שלבים שיכולים לעזור לכם להתמודד עם המצב. כאן תלמדו מה לעשות ואיך לנהוג:

• התכוננו מראש: חקרו את התהליך הקיים בחברה שלכם. ומי המנהל לדבר איתו? האם יש מחלקת משאבי אנוש שתכלל גם תהליך זה?
• הכינו את עצמכם: כתבו רשימה של מה אתם רוצים לומר והשיבו על שאלות פוטנציאליות מראש.
• הישארו רגועים: דעו כי אתם לא לבד ושמעו את מה שנאמר לכם בפוקוס.
• הקשיבו: אל תחפשו לחמק מהשאלות, פשוט הקשיבו ונסו להבין את המצב מהמנכ״ל ומהעמיתים שלכם.
• בקשו הבהרות: במידה ויש משהו שאתם לא מבינים, אל תהססו לבקש הבהרה.
• שמרו על תגובות חיוביות: השתדלו לא להיות מתגוננים, גישה חיובית יכולה לשדרג את השיחה.
• לא לפחד לשאול: שאלות יכולות להיות חיוניות. גם אם אתם מרגישים בסיכון, עדיף לברר מאשר להתבלבל.

שאלות נפוצות ששאלו אותי על שיחות שימוע

מה לעשות אם אני לא מסכים עם תלונות המעסיק?

נסו לטעון את תגובתכם בעדינות, ותארו את הצד שלכם במדויק.

איך לתמודד עם חרדות לפני השיחה?

תרגלו נשימות עמוקות, שוחחו עם חברים גם על כך, ונסו לראות את השיחה כהזדמנות ליצור שיפור.

מה לעשות אם בסוף השיחה אני מסיים בתוצאה רעה?

זכרו כי יש לקוות להמשך ולהשתפר לעתיד. קחו את המידע בקפידה ובחנו מה אפשר לעשות כדי להתפתח.

לאן הולכים מכאן?

לאחר שיחת השימוע, ייתכן ותצטרכו להיות מוכנים לפעולה. המעסיק עשוי להציג פתרונות מיידיים, או אולי יתן לכם מספר ימים לחשוב על תוצאות השיחה. מה שהכי חשוב הוא ליצור תוכנית להמשך – החיים לא נגמרים כאן!

סיכום: שיחת השימוע כהזדמנות ולא כעונש

ובכן, כשמדובר בשיחות שימוע, זה לא סוף העולם. נכון, מדובר בתהליך לא נעים שיכול להלחיץ, אך יש בידכם את הכוח להנגיש את השיחה ולהפוך אותה לחוויה מפרה. השתמשו בהכנה שלכם, הקשיבו תגובה וכמובן שמרו על חוש ההומור – זה יכול לשדרג את כל הסיטואציה!

זכרו תמיד: מה שלא הורג אותך, כנראה שזה רק יהפוך אותך למקצוען יותר בעבודה הבאה שלך!