בלוג

כיצד לקבל אישור מעסיק לעובד – המדריך השלם

באופן כללי, אישור מעסיק לעובד הוא מסמך חשוב שיכול לפתוח דלתות רבות – למשרות חדשות, ללימודים, ואפילו למימון. אם חשבתם שהנושא הוא פשוט כמו לדחוף טופס נייר למעסיק שלכם, תחשבו שוב. כאן נכנס הפן המעניין והמורכב של התהליך הזה, עם הטיפים המובילים לקבלת האישורים האלו. אז איך עושים את זה נכון?

1. מהו אישור מעסיק ומדוע הוא כל כך חשוב?

אישור מעסיק הוא למעשה תעודה המונפקת על ידי המעסיק המאשרת כי העובד עובד במקום העבודה, כולל פרטים על התקופה שלו שם ותיאור של התפקיד. השימושים באישור זה משתנים, ואם אתם מתכננים לבקש אחד, כדאי לדעת מדוע הוא חשוב:

• הגשת בקשות ללימודים: מוסדות לימוד רבים דורשים אישור כזה כחלק מהליך הקבלה.
• הגשת בקשות למשרות: מעסיקים פוטנציאליים רוצים לדעת כמה שיותר על ניסיון העבודה שלכם.
• קבלת הלוואות: בנקים ולעיתים גם חברות אשראי ידרשו לראות אישור כזה לפני שיאשרו הלוואה.

2. איך לבקש אישור בצורה נכונה?

כדי לקבל אישור כזה בצורה שלא תכעיס את המעסיק שלכם, יש מספר צעדים שחשוב לעבור. האם אתם מוכנים?

בחירת הזמן הנכון

שלא כמו לשאול את המעסיק על חופשה בעיצומו של פרויקט לוהט, גם כאן כדאי לחשוב על הזמן הנכון לעשות זאת. מומלץ לפנות לנושא כאשר המעסיק לא עסוק מידי.

הקשבה ותקשורת פתוחה

בעת הבקשה, הקשיבו גם לתגובות המעסיק. מה שהוא אומר יכול לעזור לכם להבין אם יש בעיות או לא לגבי ההנפקה.

3. יש דברים שחשוב לוודא לפני בקשה?

בוודאי, לפני שאתם רצים לשאול את המנהל שלכם על אישור, כדאי לשאול את עצמכם כמה שאלות:

• מהי הסיבה לבקשה? האם אתם מתכננים לעבור לסטודנטים בבקשה למלגה?
• האם יש מסמכים נוספים שתצטרכו להגיש? לפעמים ידרשו מכם מסמכים נוספים כמו תעודת זהות.
• האם הייתה תקופה טובה בעבודה? שנחמד למעסיק לתת אישור חיובי.

4. האם כל מעסיק חייב לתת אישור?

ובכן, לא בדיוק. יש מעסיקים שפשוט לא רוצים לכתוב אישורים. אם הם עושים כן, הם עשויים לבקש מכם להזכיר את המהות של הבקשה או אפילו לדרוש תמורה על כך. חשוב לדעת מבעוד מועד אם המעסיק שלכם נחשב "קשה" במובן הזה.

5. מה לעשות אם המעסיק מסרב?

כאן עשויה להיות הפתעה – המעסיק לא תמיד יסכים. מה עושים במקרה שכזה?

• נמנעו ממבוכה: שוחחו עם המעסיק בפתיחות ושתפו אותו במטרת הבקשה.
• חפשו פתרונות חלופיים: אם יש צורך, אתם יכולים להסתמך על ממליצים אחרים או מסמכים אחרים.
• אל תתייאשו: אין הכוונה להילחם עם המעסיק, אך אם זה רציני, כדאי לשתף מנהל מחלק אחר בחברה.

שאלות ותשובות ענייניות

1. מה לעשות אם המעסיק שלי לא יכול לספק אישור?

אם מעסיק לא יכול לספק את האישור, פנו לשעבר המישהו אחר. יתכן שהקולגה שלכם יוכל לעזור עם המלצות.

2. האם אני יכול לבקש אישור באימייל?

בהחלט! אם תבחרו באימייל, חשוב להיות ממוקדים ולכתוב בצורה ברורה מה אתם רוצים.

3. האם כל מעסיק יכול לכתוב את האישור בדרכו?

כן, יש למעסיקים חופש פעולה בכדי לכתוב את האישור, אך הוא חייב לכלול מידע בסיסי.

לסיכום, בקשת אישור מעסיק היא יותר מסתם טופס ממוסד. מדובר בתהליך שדורש מחשבה, תכנון נכון ותקשורת חכמה. כשאתם מגיעים מוכנים, הסיכוי שלכם לקבל אישור הוא הרבה יותר גבוה. עבדו על הנוסחה שלכם ובקשו את האישורים בצורה חכמה – בהצלחה!