בלוג

מכתב הפסקת עבודה – איך לכתוב אותו כמו מקצוען

אם אתם עובדים בעסק כלשהו, סביר להניח שיום אחד תמצאו את עצמכם במצב שבו תצטרכו לכתוב מכתב הפסקת עבודה. זה יכול להיות קשה, במיוחד אם אתם משאירים מקום עבודה שאתם אוהבים או שממש לא אהבתם. כותבים מכתב כזה בצורה לא נכונה עלולה לגרום לרגשות שליליים גם לאחר שיצאתם. אז איך כותבים את המכתב המושלם, שיביא לתוצאה הרצויה מבלי להותיר טעם מר?

מה הוא מכתב הפסקת עבודה ולמה הוא חשוב?

מכתב הפסקת עבודה הוא מסמך רשמי שאתם שולחים למעסיק שלכם כדי להודיע על סיום ההתקשרות שלכם. זה לא סתם טופס – זה כלי שיכול לגרום למעבר שלכם להיות יותר קל ואפילו לשמר קשרים חיוביים עם המעסיק.

• שקיפות: מכתב כזה מספק הסבר ברור לגבי הסיבות לעזיבה.
• מקצועיות: שליחת מכתב הפסקת עבודה משדרת מקצועיות ומכבדת את המעסיק.
• תיעוד: אתם יוצרים תיעוד חוקי של הסכם סיום העבודה.

שאלות ותשובות:

ש: האם אני חייב לשלוח מכתב הפסקת עבודה?
ת: לא תמיד, אבל זה מומלץ עבור שמירה על יחסים טובים עם המעסיק.

ש: מה לקבוע במכתב?
ת: חשוב לכלול את תאריך העזיבה וסיבה עיקרית (בעדינות).

איך לכתוב את המכתב? לפניכם 5 צעדים פשוטים!

1. פתחו את המכתב בברכה: זה עשוי להיראות מובן מאליו, אבל הוספת ברכה חמה יכולה להקל על המתח. לדוגמה: "לכבוד מנהל/ת…"

2. הודיעו על העזיבה: התחילו עם המשפט הישיר והברור – "אני מבקש/ת להודיע על עזיבתי מהחברה, effective (התאריך בו תעזבו)."

3. הסבירו את הסיבות: לא צריך למסור את כל ההיסטוריה שלכם, אלא רק את התמצית. לדוגמה: "לאחר מחשבה מעמיקה, החלטתי לעבור לאתגר מקצועי חדש."

4. תודה למעסיק: הוסיפו כמה מילים טובות על החוויה שלכם בעבודה. זה עושה הבדל גדול! "אני מודה לך על ההזדמנות לעבוד כאן וללמוד מהצוות המדהים."

5. סיים בנימה חיובית: אל תשכחו להזכיר שאתם פתוחים לשמירה על קשר. "אני מקווה שנוכל לשמור על קשר גם בעתיד."

שאלות ותשובות:

ש: מה לעשות אם אני עוזב תחת נסיבות קשות?
ת: תמיד שימו את המידע בצורה מקצועית, אל תיכנסו לדרמה.

ש: כמה זמן מראש אני צריך להודיע?
ת: לרוב נהוג להודיע על עזיבה שבועיים מראש.

דוגמאות למכתבי הפסקת עבודה

רוצים דוגמה? הנה כמה דוגמאות שיכולות לעזור לכם:

• מכתב הפסקת עבודה מסורתי: עקבו אחרי הצעדים שהזכרנו למעלה.
• מכתב הפסקה ללא סיבות: "נודע לי שנדרשות משימות חדשות ואשמח לעזור בהן." – לפעמים פחות זה יותר.
• מכתב הפסקה חברי: הוסיפו חוויות מצחיקות או רגעים טובים שעברתם במקום העבודה.

שאלות ותשובות:

ש: האם כדאי לכלול את הסיבה בשיחה האישית?
ת: אם יש קשר קרוב, כן. אבל הקפידו לשמוע את דעת המעסיק.

ש: האם לכתוב את המכתב על נייר רשמי?
ת: בהחלט, זה מוסיף נופך מקצועי.

מה לעשות אחרי שהגשתם את המכתב?

כעת אתם מוכנים לעזוב בצורה מקצועית, אבל מה עליכם לעשות לאחר מכן? כמה טיפים חשובים:

• שמרו על קשר עם הקולגות: הם עשויים להיות מקורות לעזרה בעתיד.
• היו זמינים בעבודה: אל תפסיקו לעזור ולעבוד כמו שצריך עד תאריך העזיבה.
• הכינו את עצמכם למעבר הבא: שיפור קורות החיים ותחזוק הרשת המקצועית שלכם.

שאלות ותשובות:

ש: האם אני יכול לבקש המלצה מהמעסיק שלי?
ת: כן, זה לגיטימי. זה יכול לעזור להמשך הקריירה שלכם.

ש: איך אדע שהמעסיק קיבל את המכתב?
ת: בקשו אישור על קבלת המכתב.

בין אם זה היה סיום מצוין ובין אם זה היה לא מה שציפיתם, זכרו שכתיבת מכתב הפסקת עבודה בצורה נכונה יכולה להותיר רושם חיובי על המעסיק ולשפר את רשת הקשרים שלכם בעתיד. אז קחו את הכלים שסיפקנו לכם והתחילו לכתוב את המכתב שלכם – זה הזמן להתחיל פרק חדש בחיים!