איך לכתוב מכתב התפטרות במייל? 7 טיפים שיעשו את ההבדל!
ובכן, החלטת לעזוב את המקום שבו אתה עובד. בין אם המניע שלך הוא הצעת עבודה חדשה, התפתחויות במסלול הקריירה או פשוט רעיון טוב להנאה חדשה – כתיבת מכתב התפטרות היא משימה שמשום מה לא תמיד קלה. אז איך עושים את זה בצורה נכונה? הנה כמה נקודות למחשבה שיחסכו לך הרבה כאב ראש.
1. תקשורת בגובה העיניים – למה זה חשוב?
החלק הראשון והחשוב ביותר הוא להבין שהמכתב שלך הוא לא סתם מסמך ישן שנשלח למנהל. מדובר בתקשורת – ובאופן כללי, התקשורת היא המלכה. אך למה זה כל כך קריטי?
- שימור יחסים טובים: זה עולם קטן, ויום אחד תמצא את עצמך פוגש את המנהל שלך החדש. אל תעשה מהם אויבים.
- מניעת שמועות: תן למנהל שלך את הכבוד המגיע לו עם מכתב ספציפי.
- מאגר המלצות: מי יודע? יום אחד תצטרך המלצה מהמקום הזה.
2. מה כלול במכתב התפטרות?
אז מה באמת עליך לכלול במכתב התפטרות? להלן מקבץ מה שצריך להיות שם:
- ברכה: תמיד טוב להתחיל בנימה חיובית.
- תאריך: תן להם לדעת מתי תעזוב.
- סיבת ההתפטרות: לא צריך להרחיב, סיבה אחת או שתיים יספיקו.
- תודה: תמיד תודֶה למנהל ולצוות על ההזדמנות.
3. מתי לשלוח את המכתב?
תשובות לשאלה זו יכולות להיות שונות משתיים לאחת. איך תשקול את האפשרויות שלך?
- לא באמצע יום עבודה לחוץ: בחר זמן בו המנהל לא מוצף בעבודה.
- לא אתמול בערב: שלח את המכתב במהלך שעות העבודה.
- כמה שיותר מוקדם: תן להם זמן לסדר את העניינים שלכם.
4. מה לכתוב שאחרים לא
כאן אנחנו מגיעים ל "הדגשים" – מה יגרום למכתב שלך לבלוט בין כל האחרים? איך תוכל לשדר משהו שונה?
- סיפור אישי: שתף רגעים משמעותיים שאתה זוכר לטובה.
- יומני הכנה: אם שיתפת פעולה עם המנהל, ציין זאת.
- צוות בלתי נשכח: תודות לצוות באופן ספציפי.
5. האם טון המכתב חשוב?
כן! טון ומסר צריכים להיות משולבים במכתב.
- שפה מקצועית אך נגישה: אל תגזים במילים גבוהות.
- הומור קל: אם זה מתאים, למה לא?
- כנה אך לא תוקפני: אל תפרט סיבות שליליות.
שאלות ותשובות לקוראים
מה לעשות אם אני מרגיש שאני "נעלם" בחברה?
פשוט, היה כנה, אולי תוכל אפילו לגלות מה קורה מעומק ליבם.
מה אם אני נרגש מהמקום הבא, אבל לא רוצה לפגוע בקודמים?
זה לגמרי בסדר! עליך לשמור על תקשורת פתוחה והומור.
עשיתי טעות במכתב, אז מה עכשיו?
פשוט שלח תיקון, זה קורה לכולם!
האם להעתיק את המנהל שלי לפני שליחת המכתב?
לא, תגיד להם פנים אל פנים קודם.
איך לסיים את המכתב בטון טוב?
תודה להם והבטח להישאר בקשר.
האם יעלה על הדעת לא לשלוח את המכתב במייל?
במצבים מסוימים זה אפשרי, אך מכתב רשמי במייל הכי מקצועי.
6. דוגמאות שיכולות לשמש כהשראה
אתה יכול להסתמך על דוגמאות למכתבים, אך חשוב לא להעתיק. לדוגמה:
[שמך] [כתובתך] [תאריך] [שם המנהל] [שם החברה] שלום [שם המנהל], בעקבות שיחה שניהלתי עם עצמי… החלטתי לעזוב את תפקידי בחברה. אני מגיש את מכתב ההתפטרות שלי, עם מועד העזיבה בעוד חודש. אני רוצה להודות לך על ההזדמנות לעבוד עם צוות נהדר. בברכה, [שמך]
7. איך להיערך לקראת היום האחרון?
והיום הגדול הגיע! איך עליך להתכונן? יתרה מכך, מה מצפה לך ביום האחרון שלך?
- סיכום פרויקטים: ודא שלא השארת עבודה לא גמורה.
- להגיד שלום: נפרד והתאם לאירועים הבאים.
- שאטח את ההערכה שלך: זה הזמן להודות לכולם!
לסיכום, כתיבת מכתב התפטרות במייל יכולה להיות משימה מורכבת, אך עם הכוונה נכונה ותשומת לב לפרטים הקטנים, אפשר לעשות את זה בצורה סופר מקצועית ומרשימה. זכור, התקשורת היא הכל. אז יאללה, תתחיל לכתוב ואולי תחגוג