בלוג

איך לכתוב מכתב התפטרות שלא תשכח? 10 טיפים שיעזרו לך

שוקלים לעזוב את העבודה הנוכחית שלכם? ככל שתהליך התפטרות יכול להיות מלחיץ, כתיבת מכתב התפטרות היא בדיוק השלב שבו עליכם לפעול באופן מתוחכם ומדויק. זה הזמן להותיר רושם טוב כמו שצריך, אך מה בדיוק צריך לכתוב במכתב כזה? האם יש מבנה מסוים שעליכם לעקוב אחריו? ואם כן, מה עושים אם מרגישים שקל לשפוך את הלב? כאן אנו מסבירים איך לכתוב מכתב התפטרות שמכבד אתכם ואת המקום שבו עבדתם.

מה היסודות של מכתב התפטרות?

נתחיל עם הבסיס. מכתב התפטרות בדרך כלל כולל מספר מרכיבים מרכזיים:

• תאריך: חשוב לציין את התאריך, כדי שכולם ידעו מתי תהליך ההתפטרות יחול.
• נמען: פנה למנהל הישיר שלך – תמיד חשוב לכתוב לאדם המתאים.
• הודעת התפטרות: הבע בצורה ברורה שאתה מתפטר.
• הסבר: אתה לא חייב להסביר מדוע עוזב, אך הסיבה יכולה לסייע בהבנה.
• תודה: אל תשכח להודות על ההזדמנות שניתנה לך.
• תאריך הפסקת עבודה: ציין את התאריך שבו תפסיק לעבוד.

למה חשוב להיות מקצועי?

גם אם רמת דרך העבודה הייתה גרועה וסבלת יהיו דברים שצריך להימנע מהם. בהשארת רושם טוב תוכל לשמור על קשרים לחיים. לחברות אין חובת חוק לפצות אותך על הזמן שבזבזת, אבל הם בהחלט יכולים לפצות אותך כאשר אתה עוזב בהרגשה טובה.

המטרה היא לבנות גשרים ולא לערוק במכונת מסביב!

מדוע כדאי להוסיף *תודה*? האם זה הכרחי?

שאלה מעניינת. להביא תודה לא תמיד היה ברור. כן, זה נעים אך בהחלט לא יזיק. אתה לעולם לא יודע מתי תיתקל בשותפים או לקוחות מהעבודה הקודמת שלך.

לדוגמה: “אני רוצה להודות על ההזדמנות לעבוד כחלק מהצוות וללמוד כל כך הרבה.”

שאלות נפוצות על מכתבי התפטרות

מה לעשות אם אני מתפטר ביום חמישי?

ניסית לדחות את ההגשה? דבר ראשון, עליך לעדכן את המנהל שלך בעצם העובדה שאתה מתפטר מבלי להפסיד את הכבוד שלך בתהליך. הקפד שהמכתב יוגש עד הסתיים של יום העבודה.

אני מתעסק במערכת יחסים רעה עם המנהל שלי, מה לכתוב?

במקרה זה, ממליץ לשמור עליו מקצועי מאוד. אל תיכנס לפרטים מיותרים אלא רק להגיד תודה על הזמן שלך שם ולציין שאתה מתפטר.

מה לעשות אם אני מפסיד מקום עבודה אחר?

אם עזבת את העבודה הנוכחית למקום זוגי, אז שוב, פשוט תגיד שאתה עובר. אתה לא חייב לחשוף יותר מדי על פרטים אישיים.

טיפים נוספים לכתיבה

• שמור את זה קצר: מכתב התפטרות לא צריך להיות מסמך ארוך. תמצוגה מדויקת של מה שחשוב היא המטרה.
• אל תשכח לציין למה אתה עוזב: אם הסיבה עקרונית או ביותר חמורה, זכור שעדיין יש לכתוב בעדינות.
• בדוק מחדש: לפני שליחת המכתב, קרא שוב כדי לוודא שאין טעויות.

סיכום: הדרך הנכונה להתפטר

לסיום, מכתב התפטרות משמש יותר מכל כאמצעי להעביר את החלטתך בצורה מסודרת ומקצועית. ככל שמדובר בקשרים התעסוקתיים שלך, כדאי להקפיד על כבוד הדדי ולזכור ש-הזדמנויות חדשות נמצאות מעבר לפינה.

נסו לעקוב אחרי הקווים המנחים שהוזכרו כדי להרגיש בטוחים ומסודרים בתהליך שלכם. בהצלחה!