איך לכתוב מכתב התפטרות בצורה מקצועית ומרשימה
כתיבת מכתב התפטרות עשויה להרגיש כמו משימה לא פשוטה. איך אפשר לשמור על Professionalism ואפילו על נימוס כשאתה עוזב מקום עבודה? מה העיקרונות שצריך לזכור כשאתה מתלונן, אם יש צורך, על אופן העבודה או על המנהלים? אז יכול להיות שאתה צריך קצת עזרה, ויש כמה דברים שחשוב לדעת.
1. מדוע כדאי לכתוב מכתב התפטרות?
ישנם כמה סיבות שבגללן כדאי להגיש מכתב התפטרות ולא סתם להודיע על עזיבת העבודה במייל לעמיתים. בואו נבחן אותן:
- שמירה על קשרים טובים: לא תמיד יודעים מה יקרה בעתיד, ואולי תצטרך בקשה למנהל הקודם שלך.
- מסמוך רשמי: מכתב התפטרות לא רק מציין את העזיבה, אלא גם מתעד את התאריך הסופי.
- פרופיל מקצועי: שמירה על תדמית מקצועית זה חשוב. מי רוצה להיות זה שיצא כאילו לא אכפת לו?
שאלות נפוצות
- איך אני יכול לנסח אותו ברמה גבוהה? התשובה היא להשתמש בשפה נגישה אבל מקצועית.
- האם זה חייב להיות קצר? לא בהכרח, אבל עדיף לשמור על תמציות. 2-3 פסקאות זה סביר.
2. מה לכתוב במכתב התפטרות שלך?
מכתב התפטרות אמור להכיל כמה מרכיבים בסיסיים. תשקול לכלול את הדברים הבאים:
- הודעה על העזיבה: תודיע בבירור על הרצון שלך לפרוש.
- תקופת הודעה מוקדמת: ציין מתי תרחיב את ההתראה שלך – האם זה שבוע, חודש?
- תודות: אל תשכח להודות למעסיק ואולי גם לעמיתים!
שאלות נוספות
- מה אם אני לא רוצה להודות למנהל שלי? תאמין או לא, זה לא יזיק. קצת אסירות תודה על ניסיון עבודה זה לעולם לא רע.
- האם אני יכול לכתוב מכתב התפטרות בכל שפה? יש עדיפות לכתוב בשפת העבודה, אבל אם אתה ממש מופתע, אתה יכול לנסות גם לשפה אחרת!
3. טעויות שכדאי להימנע מהן
ישנם כמה פחידים שרבים נופלים אליהם כשמדובר בכתיבת מכתב ההתפטרות. אחד מהם הוא בטח אי-נכונות להודות בהרגשה שהובילה לעזיבה:
- לא לקלל: אל תכנס לתוך נושא הקללות או התמונות של עלבון.
- אל תיכנס לקרקע לא נוחה: הבע את הרגשות שלך בצורה שיש בה יותר היתרון ופחות החיסרון.
- לשאול שאלות: יותר מדי מחקר, פחות מדי עזיבה…
שאלות שיכולות לעניין אותך
- האם אפשר לשתף את הסיבות לעזיבה? כדאי, אך צריך להיזהר. מה שזכור בינהם בהגינות ללא ריב.
- האם צריך לכתוב מכתב ידני? זה תלוי. אבל כתיבה ידנית מראה יותר השקעה!
4. סגנון הכתיבה שלך
סגנון הכתיבה חשוב לא פחות מתוכן המכתב. הבחירה בין שפה פורמלית, לא פורמלית או אפילו קלה לכתיבה יצירתית יכולה להשפיע על האופן שבו המכתב שלך יתקבל.
- תמצטט או תשתף: היה בוטח אבל גם אדיב.
- הכן את עצמך לבעיות טכניות: פנה מזמן עם ההודעות המיוחדות אחרות.
- שפה נוחה: מתן חופשה שכתובה יכול בהחלט למשוך תשומת לב!
שאלות נוספות שלא כדאי להתעלם מהן
- מה אם יש לי ההצעות שיכולות לשפר את מקום העבודה? זה יכול להתפרש לא נכון, אז התייעץ מראש עם מישהו מומחה!
- האם יש דוגמאות למכתבים? בהחלט, יש אינטרנט שלם מלא דוגמאות! חפש ותמצא את הדרך שלך.
לסיכום, כתיבת מכתב התפטרות היא לא רק חובה פורמלית, אלא גם אומנות. כשאתה זוכר את העקרונות הבסיסיים, נושאים חשובים וטעויות שכדאי להימנע מהן, אתה יכול לעזוב את מקום העבודה שלך בצורה מקצועית, בנעם ובבטחה. אז לפני שאתה לוחץ על 'שלח', תוודא שהמכתב שלך מלוטש, נעים ונשאר זכיר. כי מי יודע? אולי המנהלים שלך יזכרו אותך גם הרבה אחרי שהעלית את כל הדברים הללו על הכתב.